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Person im Pullover sitzt am Laptop und tippt in die Tastatur

Ticket­management mit Q-Operations

Effiziente Verwaltung von Anfragen und Prozessen

In einer Welt, in der Technologie und Geschäftsprozesse immer komplexer werden, stoßen Unternehmen oft an ihre Grenzen, wenn es um die Verwaltung von externen oder internen Serviceanfragen geht. Beispielsweise müssen Aufgaben an die interne IT effizient koordiniert und zeitnah gelöst werden, ohne dass Informationen verloren gehen oder Prozesse ins Stocken geraten.

Mit unserem leistungsstarken Ticketmanagementsystem Q-Operations bieten wir Ihnen ein Werkzeug, um die Verwaltung Ihrer Tickets mühelos zu meistern und Ihre Servicequalität nachhaltig zu verbessern. Tauchen Sie ein in die Welt von Q-Operations und entdecken Sie, wie Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten und Ihre Unternehmensziele erreichen können.

Die Herausforderung

Die Komplexität einer immer dynamischeren Arbeitswelt stellt viele Unternehmen vor neue Herausforderungen. Während auf Nachvollziehbarkeit und Transparenz immer größeren Wert gelegt wird, werden Prozesse fortwährend komplexer. Fehlende Arbeitsabläufe führen bei einer wachsenden Anzahl an Aufgaben dazu, dass oft nicht die gleichbleibende Servicequalität gewährleistet werden kann. Fehlende Strukturen und mangelhafte Dokumentation führen insbesondere bei teamübergreifenden Tätigkeiten zu einem organisatorischen Mehraufwand.

Hier setzt ein Ticketmanagement-System an. Durch das zentrale Erfassen von Leistungsdokumentationen wird Transparenz hergestellt und das zügige Bearbeiten von Aufgaben ermöglicht. So geraten wiederkehrende Tätigkeiten nicht in Vergessenheit und neue Anfragen können zeitnah bearbeitet werden.

Q-FOX Mitarbeiter mit Headset sitzt an seinem Computer und bearbeitet IT-Service-Anfragen
Screenshot aus dem Ticketmanagementsystem Q-Operations

Die Lösung

Ob einfaches Ticketmanagement oder umfassende Prozessoptimierung – mit Q-Operations sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen der digitalen Zukunft. Q-Operations ermöglicht eine verbesserte teamübergreifende Kommunikation durch die vorgegebene Struktur nach ITIL, ohne dabei auf flexible Anpassungsmöglichkeiten und eine benutzerfreundliche Oberfläche verzichten zu müssen. Die daraus resultierende verbesserte Transparenz führt zu mehr Effizienz und einer höheren Zufriedenheit Ihrer Kunden - egal ob Kleinunternehmen oder multinationaler Konzern.

Q-Operations wächst mit Ihnen und kann jederzeit an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Behalten Sie den Überblick über alle Anfragen und Vorfälle und sorgen Sie für eine effizientere Bearbeitung in Ihrem Unternehmen, um Ihre Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit nachhaltig zu steigern.

Ihre Vorteile

  • Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation und -zufriedenheit
  • Steigerung der IT-Produktivität
  • Wettbewerbsvorteil durch verbesserte Effizienz und Servicequalität
  • Zentralisierung relevanter Informationen
  • Flexible Anpassungsmöglichkeiten des Systems auf Ihre Bedürfnisse
     

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Zwei Personen im Business-Outfit geben sich vor einem Laptop die Hand

Darum ist ein Ticketmanagement-System unverzichtbar

Zentrale Anlaufstelle

Q-Operations bündelt sämtliche Service-Anfragen in Ihrem Unternehmen übersichtlich an einem Ort.

Effizienzsteigerung

Mit Q-Operations können Sie Prozesse automatisieren, sparen Zeit und entlasten Ihre Mitarbeitenden.

Transparenz

Alle Schritte des Bearbeitungsprozesses sowie die Kommunikation der Beteiligten werden im Ticket dokumentiert.

Q-Operations Unsere Features

Q-Operations revolutioniert das Ticketmanagement, indem es als zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen an ihre interne IT oder Serviceteams dient. Es optimiert die Kommunikation zwischen den Abteilungen und steigert die Effizienz erheblich. Mit Q-Operations verbessern Sie nicht nur die Qualität Ihrer Dienstleistungen, sondern erreichen auch Ihre Unternehmensziele schneller und effektiver. So sind Sie bestens auf die Herausforderungen der digitalen Zukunft vorbereitet.

Informieren Sie sich jetzt oder sichern Sie sich jetzt eine unverbindliche Live-Demo.
 

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Zentrales Repository

Alle Anfragen gehen an einem zentralen Ort bei Ihnen ein.

Rund um die Uhr

Das System ist zu jeder Zeit für Ihre Mitarbeitenden verfügbar.

Ticketerstellung

über verschiedene Kanäle möglich.

Automatisierung

Antworten und Aktualisierungen finden automatisch statt.

Einsicht in den Bearbeitungsstatus

der Anfragen, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.

Umfassende Auswertungsmöglichkeiten

für den einzelnen Mitarbeitenden und für Vorgesetzte.

Integrierte Zeiterfassung

und Freigabeprozesse ermöglichen effizientes Projektmanagement.

Protokollierung

der Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden und dem Service Desk.

Wissenswertes zum Thema Ticketmanagement

Ein Ticketmanagementsystem ist eine Software, die hilft, interne IT-Service-Anfragen oder Kundenanfragen effizient zu verwalten. Es zentralisiert die Erfassung, Nachverfolgung und Bearbeitung aller Anfragen, was die Bearbeitungszeit verkürzt und die Servicequalität verbessert.

Q-Operations ist ein umfassendes Ticketmanagementsystem, das Anfragen zentralisiert verwaltet und die Effizienz Ihres IT-Teams steigert. Es automatisiert Prozesse, passt sich flexibel Ihren Bedürfnissen an und sorgt für eine schnelle Bearbeitung von Anfragen. Außerdem bietet es umfassende Berichts- und Analysefunktionen. Mit der Reportingfunktion können Sie die Leistung Ihres IT-Teams überwachen, Engpässe identifizieren und die Effizienz Ihrer Serviceprozesse verbessern.

Das Ticketmanagementsystem von Q-Operations umfasst:

  • Zentrale Erfassung und Verwaltung von Anfragen
  • Automatische Zuweisung und Priorisierung von Tickets
  • Anpassbare Workflows
  • Umfassende Berichte und Analysen
  • Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen

Das Ticketmanagementsystem Q-Operations verfügt über robuste Sicherheitsfunktionen, darunter Datenverschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates. Diese Maßnahmen schützen Ihre sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff und gewährleisten die Integrität Ihrer IT-Service-Prozesse.

Q-Operations ist für Unternehmen jeder Größe geeignet. Es bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die sich ideal für kleine Unternehmen eignet und mit ihnen wächst.

Kontakt

Lassen Sie uns Ihr Anliegen per Mail zukommen und wir melden uns umgehend bei Ihnen. Sollten Sie einen persönlichen Rückruf wünschen, geben Sie gerne Ihre Telefonnummer an. Selbstverständlich erreichen Sie uns auch telefonisch unter +49 721 201 202 700.

HEDGEHOG Software GmbH Kleinsteinbacher Str. 77, 76228 Karlsruhe, Fon: +49 721 201 202 800, Fax: +49 721 201 202 500, info@hedgehog.eu, www.hedgehog.euGeschäftsführer: Andreas Jandl, Benedict Vogel | AG Mannheim HRB 740905 | USt-ID Nr.: DE344760778

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